Каталог документов / Бизнес-документы (907 шт.) / 7. Информационно-справочные документы /




7. Информационно-справочные документы

Найти в базе документов:



Комментарии:

Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам относятся: извещения, уведомления, справки и т.д.

Извещение работника о начале отпуска

Утвержденный график отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя. Работодатель должен контролировать очередность предоставления отпусков и соблюдение сроков, установленных графиком. Работодатель обязан своевременно оформлять документы и выплачивать отпускные работникам. О времени начала отпуска работодатель должен известить работника под роспись за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Известить работников можно составив извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска и приложить его к графику отпусков. Форма такого извещения не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Уведомление работника об увольнении, сокращении

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ). Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, - не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ), а сезонные работники - не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Уведомление с указанием основания увольнения составляется в письменном виде и вручается работнику под роспись. Если работник отказывается получить уведомление, работодателю следует составить акт об отказе работника от получения данного документа. Четких требований к оформлению уведомления законодательство не содержит.

Работодатель вправе разработать форму уведомления самостоятельно.

Уведомление о праве отказаться от сверхурочной работы

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Такое уведомление составляется в произвольной форме.

Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Работодатель вправе самостоятельно разработать форму уведомления.

Уведомление о получении трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении и производится окончательный расчет. Факт выдачи работнику на руки трудовой книжки оформляется проставлением работником своей подписи в «Книге учета движения трудовых книжек», а также внесением соответствующей записи в «Личную карточку работника», которая также удостоверяется подписью работника. Если в день увольнения работник отсутствует на работе или работник отказывается получить трудовую книжку на руки (об отказе получить трудовую книжку необходимо составить соответствующий акт за подписью двух свидетелей), и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия: в адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления (ст. 84.1 ТК РФ).

Уведомление составляется в произвольной форме.

Справки

Любой работник может обратиться к своему работодателю с просьбой о выдаче ему справки: о работе, о трудовом стаже, о заработной  плате и т.д. для предоставления в различные организации. Например,  для оформления кредитов физическим лицам справку о заработной плате могут попросить представить кредитные, торговые и строительные организации. Справка о трудовом стаже может быть затребована органами социального обеспечения. Как правило, для справок используют трафаретные бланки, разработанные в организации самостоятельно. В справках указывается: сведения об организации (полное наименование, местонахождение (адрес), телефоны, иные формы связи, ИНН/КПП, ОГРН и ОКПО), а также дата выдачи, номер и место представления. Подписывает справки руководитель организации или уполномоченное лицо. Если в справке указывается месячный оклад или средний заработок – свои подписи должны поставить и руководитель организации, и главный бухгалтер. Заверяется такая справка печатью организации.

договоры, Информационно-справочные документы.

Copyright ООО "Лидер", 2008-2017 ©. Все права защищены.
129110, Москва, Проспект Мира, 69,
Тел.: (495) 968-71-58, E-mail.: leader@lawleader.ru

Просмотров: 2056389

Разработка help-pro