Каталог документов / Бизнес-документы (907 шт.) / 8. Книги регистрации, журналы учета /




8. Книги регистрации, журналы учета

Найти в базе документов:



Комментарии:

Книги и Журналы

Статьей 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя в ознакомлении работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Иными локальными нормативными актами организации могут быть Положение об оплате труда, Положение об охране труда и др. Сведения об ознакомлении с указанными документами и подпись работника, подтверждающая ознакомление с ними, могут ставиться как в конце каждого из указанных документов, так и в трудовом договоре, который заключается с работником. Но лучше для этого создать Книги (Журналы), где будет фиксироваться ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя. Нормативных требований к оформлению таких Книг (Журналов) законом не предусмотрено. Каждый работодатель может самостоятельно их разработать. Можно предусмотреть следующие графы таких Книг (Журналов): порядковый номер записи; фамилия, имя, отчество работника; должность работника; подпись, расшифровка подписи работника; дата ознакомления.

Наряду с Книгами (Журналами) по ознакомлению с ЛНА существуют еще Книги (Журналы) по учету кадровой документации. К таким Книгам (Журналам) например, относятся Журнал регистрации трудовых договоров, Журнал регистрации личных карточек работников, Журнал регистрации приказов по личному составу и т.д.

Книга (Журнал) регистрации трудовых договоров. Обычно в таком журнале указываются порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу, должность, дата заключения трудового договора, его номер, срок его действия, дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров), личная подпись работника.

Книга (Журнал) регистрации приказов, справок, доверенностей. Данная форма журнала позволяет систематизировать издаваемые в организации приказы (справки, доверенности и пр.), отследить дату издания того или иного приказа, сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места его хранения. Кроме того, такой "журнальный" учет приказов позволяет  отслеживать ознакомление работников с приказами. Можно назвать следующие графы таких журналов: порядковый номер записи, дата издания приказа, краткое содержание приказа, номер приказа, отметка об ознакомлении с указанным приказом работников, в отношении которых он издан.

Страницы Книг (Журналов) должны быть защищены от вложений и изъятия. Для этого необходимо листы Книг (Журналов) пронумеровать по порядку и прошнуровать. На последней странице, на узел шнуровки листов делается наклейка («В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов»), ставится оттиск печати организации и подпись (с расшифровкой подписи) руководителя кадровой службы или руководителя организации. Не допускаются исправления, подчистки или удаление сделанных записей при помощи корректирующих средств. Ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной линией и в следующей графе сделать новую запись.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой Книги и требования к ее ведению, как и форма Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, установлены Постановлением Минтруда РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

договоры, Книги регистрации, журналы учета.

Copyright ООО "Лидер", 2008-2014 ©. Все права защищены.
129110, Москва, Проспект Мира, 69,
Тел.: (495) 968-71-58, E-mail.: leader@lawleader.ru

Просмотров: 1175828

Разработка help-pro